Rim­bor­si spe­se atleti

Rego­la­men­to rim­bor­si spe­se per atle­ti del­la Bol­za­no Sub – STC Bozen

Pre­mes­sa

Il pre­sen­te rego­la­men­to ha l’o­biet­ti­vo di defi­ni­re in modo tra­spa­ren­te le linee gui­da e le pro­ce­du­re in mate­ria di rim­bor­si spe­se per gli atle­ti ago­ni­sti dilet­tan­ti (di segui­to deno­mi­na­ti atle­ti) del­la Bol­za­no Sub – STC Bozen.

La Bol­za­no Sub – STC Bozen sostie­ne, pro­muo­ve e s’impegna ad incen­ti­va­re ogni atti­vi­tà ago­ni­sti­ca subac­quea dei pro­pri soci, in tut­ti i set­to­ri ed in tut­te le disci­pli­ne pre­vi­ste dal­la Fede­ra­zio­ne di appar­te­nen­za, nel rispet­to di un cor­ret­to ed ocu­la­to uti­liz­zo del­le risor­se eco­no­mi­che asso­cia­ti­ve e seguen­do cri­te­ri di sobrie­tà e rigo­re, al fine di man­te­ne­re in equi­li­brio il bilan­cio associativo.

Il Con­si­glio Diret­ti­vo si impe­gne­rà annual­men­te a pre­sen­ta­re agli enti pub­bli­ci doman­de di con­tri­bu­to che pre­ve­da­no impor­ti da desti­na­re alle com­pe­ti­zio­ni e si impe­gna a stan­zia­re un bud­get dedi­ca­to alle atti­vi­tà ago­ni­sti­che in base ai con­tri­bu­ti rice­vu­ti dagli enti finan­zia­to­ri ed in base al bilan­cio annua­le associativo.

NB Nel pre­sen­te rego­la­men­to, le deno­mi­na­zio­ni di tito­li rife­ri­ti a per­so­ne, ripor­ta­te nel­la sola for­ma maschi­le, si rife­ri­sco­no indi­stin­ta­men­te sia a per­so­ne di gene­re maschi­le che femminile

Dispo­si­zio­ni generali

Ogni set­to­re ago­ni­sti­co dovrà eleg­ge­re al pro­prio inter­no un Respon­sa­bi­le, il qua­le ad ini­zio sta­gio­ne dovrà comu­ni­ca­re al Con­si­glie­re refe­ren­te del set­to­re ago­ni­smo i nomi­na­ti­vi degli atle­ti che inten­do­no par­te­ci­pa­re alla sta­gio­ne ago­ni­sti­ca. Even­tua­li nuo­ve ade­sio­ni a sta­gio­ne ini­zia­ta ver­ran­no valu­ta­te dai Responsabili.

Cia­scun Respon­sa­bi­le di set­to­re ago­ni­sti­co dovrà comu­ni­ca­re al Con­si­glie­re refe­ren­te per l’a­go­ni­smo ed al Pre­si­den­te a qua­li mani­fe­sta­zio­ni inten­do­no par­te­ci­pa­re al fine di poter iscri­ve­re gli atle­ti alle com­pe­ti­zio­ni. In con­for­mi­tà alle Cir­co­la­ri Nor­ma­ti­ve del set­to­re ago­ni­smo del­la FIPSAS le par­te­ci­pa­zio­ni devo­no esse­re rego­lar­men­te auto­riz­za­te dal Pre­si­den­te o, su dele­ga di que­sto, dal Respon­sa­bi­le del Set­to­re Agonismo.

Il Respon­sa­bi­le di cia­scu­na squa­dra ago­ni­sti­ca dovrà rela­zio­na­re al Con­si­glio Diret­ti­vo, dopo ogni gara, con report scrit­to e foto­gra­fi­co dei risul­ta­ti otte­nu­ti dagli atle­ti che han­no rap­pre­sen­ta­to la Bol­za­no Sub – STC Bozen alla com­pe­ti­zio­ne e dell’andamento del­la gara in gene­ra­le. Que­sto per per­met­te­re alla socie­tà di infor­ma­re i pro­pri soci del­le gare svol­te, di rela­zio­na­re pun­tual­men­te agli enti finan­zia­to­ri e per pro­muo­ve­re e pub­bli­ciz­za­re le varie atti­vi­tà ed i risul­ta­ti dei pro­pri atleti.

Potran­no usu­frui­re dei rim­bor­si uni­ca­men­te gli atle­ti che avran­no par­te­ci­pa­to a mini­mo due gare entro l’anno o la sta­gio­ne agonistica.

Ad ogni atle­ta ver­ran­no rimborsate:

  • la tes­se­ra atleta;
  • le iscri­zio­ni alle gare;
  • pas­sag­gio bar­ca fino ad un mas­si­mo di Euro 15,00. L’e­ven­tua­le dif­fe­ren­za del pas­sag­gio bar­ca ver­rà valu­ta­ta dal Con­si­glio con le stes­se moda­li­tà con le qua­li ver­ran­no valu­ta­te le altre spe­se di segui­to indicate.

Gli atle­ti anti­ci­pe­ran­no le spe­se di cui sopra per poi veni­re rim­bor­sa­ti a fine anno o a sta­gio­ne ago­ni­sti­ca conclusa.

Altri even­tua­li rim­bor­si acces­so­ri come tra­sfer­te, vit­to, allog­gio, attrez­za­tu­ra e spe­se varie ver­ran­no valu­ta­ti dal Con­si­glio Diret­ti­vo e, se del caso, rim­bor­sa­ti (fino ad un mas­si­mo di 500,00 € a stagione/anno) a segui­to di una deli­be­ra con­si­lia­re secon­do i seguen­ti criteri:

  1. dispo­ni­bi­li­tà eco­no­mi­ca dell’associazione;
  2. fon­di stan­zia­ti dagli enti finanziatori;
  3. impor­tan­za del­la gara (mon­dia­li, euro­pei, nazio­na­li, selet­ti­ve, etc);
  4. età dei par­te­ci­pan­ti, cri­te­rio vol­to a favo­ri­re l’a­go­ni­smo giovanile;
  5. atleta/settore che con­tri­bui­sce mag­gior­men­te alle atti­vi­tà associazionistiche;
  6. set­to­re che con­tri­bui­sce mag­gior­men­te alle entra­te associative.

Tut­te le spe­se soste­nu­te in occa­sio­ne del­le tra­sfer­te devo­no esse­re docu­men­ta­te con rego­la­ri ed espli­ci­te pez­ze giu­sti­fi­ca­ti­ve (fat­tu­re, rice­vu­te, scon­tri­ni, etc.) da pre­sen­tar­si in ori­gi­na­le con la dichia­ra­zio­ne o il tim­bro di avve­nu­to paga­men­to e non devo­no con­te­ne­re can­cel­la­tu­re, abra­sio­ni, cor­re­zio­ni o alte­ra­zio­ni di alcun genere.

I docu­men­ti giu­sti­fi­ca­ti­vi del­le spe­se soste­nu­te devo­no ripor­ta­re il costo del ser­vi­zio uti­liz­za­to esclu­si­va­men­te dal sog­get­to che richie­de il rim­bor­so. Nel caso in cui il giu­sti­fi­ca­ti­vo si rife­ri­sca a ser­vi­zi uti­liz­za­ti da più sog­get­ti, tut­ti comun­que auto­riz­za­ti al rim­bor­so, il richie­den­te deve indi­ca­re, per iscrit­to, i nomi­na­ti­vi e la moti­va­zio­ne. In man­can­za di tali indi­ca­zio­ni, ver­rà rim­bor­sa­ta la sola quo­ta di spe­sa attri­bui­bi­le al solo richiedente.

La man­can­za di docu­men­ta­zio­ne e/o infor­ma­zio­ni deter­mi­na auto­ma­ti­ca­men­te il man­ca­to rim­bor­so del­la spe­sa stessa.

Le richie­ste di rim­bor­so spe­se van­no pre­sen­ta­te al Con­si­glie­re refe­ren­te per l’a­go­ni­smo che le por­te­rà in discus­sio­ne al Con­si­glio Direttivo.

Modi­fi­che e aggiornamenti

Even­tua­li modi­fi­che e o inte­gra­zio­ni a que­sto rego­la­men­to ven­go­no effet­tua­te dal Con­si­glio Direttivo.

Le richie­ste di revi­sio­ne o inte­gra­zio­ne con debi­ta moti­va­zio­ne van­no pre­sen­ta­te per iscrit­to al Con­si­glio Diret­ti­vo che le discu­te­rà al pro­prio interno.

Entra­ta in vigore

Il pre­sen­te rego­la­men­to entra in vigo­re il 01/09/2017.